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For coaching institutes and tuition classesकोचिंग संस्थानों और ट्यूशन क्लास के लिए

WhatsApp automation for coaching institutesकोचिंग संस्थानों के लिए WhatsApp ऑटोमेशन

Admission season brings the same questions from many parents. ArthMessenger answers them by itself, sends fee reminders, and tells a whole batch about a test at once.दाख़िले के समय बहुत से अभिभावक वही सवाल पूछते हैं। ArthMessenger उनका जवाब अपने आप देता है, फ़ीस की याद दिलाता है, और पूरे बैच को एक साथ टेस्ट की सूचना भेजता है।

Four jobsचार काम

What an institute needs WhatsApp to doएक संस्थान को WhatsApp से क्या चाहिए

Sample messages. You write your own.नमूना संदेश। आप अपने शब्द लिखते हैं।

1. Admission enquiry, answeredदाख़िले की पूछताछ का जवाब

Hi! When does the new batch start? What is the fee?नमस्ते! नया बैच कब शुरू होगा? फ़ीस कितनी है?
Namaste! The new batch starts Monday, 7 AM. Shall I send the fee details, the syllabus and a free demo class pass?नमस्ते! नया बैच सोमवार सुबह 7 बजे से शुरू है। क्या फ़ीस की जानकारी, सिलेबस और मुफ़्त डेमो क्लास पास भेज दूँ?

An auto-reply answers as soon as the message arrives, day or night.संदेश आते ही ऑटो-रिप्लाई जवाब देता है, दिन हो या रात।

2. Fee reminderफ़ीस की याद

Reminder: the second instalment for {Student name} is due on the 10th. Reply if you have already paid.याद दिलाना: {विद्यार्थी का नाम} की दूसरी किस्त 10 तारीख़ को देनी है। अगर आप चुका चुके हैं तो जवाब दीजिए।

A sequence sends it a few days before the due date. Usually a utility message.सिलसिला इसे तारीख़ से कुछ दिन पहले भेजता है। आमतौर पर यह यूटिलिटी संदेश होता है।

3. Test announcementटेस्ट की सूचना

📢 Unit test this Saturday, 10 AM. Syllabus: chapters 8 to 11. All the best!📢 यूनिट टेस्ट इस शनिवार सुबह 10 बजे। सिलेबस: अध्याय 8 से 11। शुभकामनाएँ!

One broadcast reaches every saved parent and student in the batch.एक ब्रॉडकास्ट बैच के हर सेव किए अभिभावक और विद्यार्थी तक पहुँचता है।

4. Follow-up after a demo classडेमो क्लास के बाद संदेश

Hi! How was the demo class? Reply YES and we will keep a seat for you in the batch.नमस्ते! डेमो क्लास कैसी लगी? YES लिखिए, हम बैच में आपकी सीट रख देंगे।

A sequence sends it the day after the demo.सिलसिला इसे डेमो के अगले दिन भेजता है।

An example monthएक महीने का उदाहरण

What this could cost an institute in a monthएक संस्थान का एक महीने का संभावित ख़र्च

Two invoices: our plan, with GST shown separately, and Meta’s message charges on your own card. The message counts are an example; use your own in the calculator.दो बिल: हमारा प्लान, GST अलग दिखाकर, और Meta के संदेश-शुल्क आपके अपने कार्ड पर। संदेशों की गिनती सिर्फ़ उदाहरण है; कैलकुलेटर में अपनी गिनती डालिए।

ItemमदCostख़र्चHowकैसे
Growth planग्रोथ प्लान₹1,999.00Team inbox for counsellors, up to 5 sign-ins, formsकाउंसलरों के लिए टीम इनबॉक्स, 5 साइन-इन तक, फ़ॉर्म
18% GST on the planप्लान पर 18% GST₹359.82₹1,999 × 18%
Meta: 500 fee reminders (utility)Meta: 500 फ़ीस रिमाइंडर (यूटिलिटी)₹57.50500 × ₹0.1150
Meta: admission broadcast to 1,000 contacts (marketing)Meta: 1,000 संपर्कों को दाख़िले का ब्रॉडकास्ट (मार्केटिंग)₹863.101,000 × ₹0.8631
Meta: 1,500 replies inside 24 hoursMeta: 24 घंटे के अंदर 1,500 जवाब₹172.501,500 × ₹0.1150
Total for the monthमहीने का कुल₹3,451.92Plan + GST + Metaप्लान + GST + Meta

Meta’s India rates, last checked on 2 October 2026: marketing ₹0.8631, utility ₹0.1150, and from 1 October 2026 each reply inside the 24-hour window ₹0.1150. Meta decides each template’s category. For GST fee receipts and payment requests, add Billing (₹599) and Collect (₹499), or compare with Pro (₹3,499), which includes both. Use the calculator.Meta की भारत दरें, आख़िरी बार 2 अक्टूबर 2026 को जाँची गईं: मार्केटिंग ₹0.8631, यूटिलिटी ₹0.1150, और 1 अक्टूबर 2026 से 24 घंटे के अंदर हर जवाब ₹0.1150। हर टेम्पलेट की श्रेणी Meta तय करता है। GST वाली फ़ीस रसीद और भुगतान अनुरोध के लिए बिलिंग (₹599) और वसूली (₹499) जोड़िए, या प्रो (₹3,499) से तुलना कीजिए, जिसमें दोनों शामिल हैं। कैलकुलेटर इस्तेमाल कीजिए।

Questionsसवाल

What institutes askसंस्थान क्या पूछते हैं

Which plan suits a coaching institute?कोचिंग संस्थान के लिए कौन-सा प्लान ठीक है?

Growth (₹1,999 a month + GST) if several counsellors answer the same number. Essential (₹499) if one person answers. For GST fee receipts, add Billing or choose Pro.अगर कई काउंसलर एक ही नंबर से जवाब देते हैं तो ग्रोथ (₹1,999 महीना + GST)। अगर एक ही व्यक्ति जवाब देता है तो एसेंशियल (₹499)। GST वाली फ़ीस रसीद के लिए बिलिंग जोड़िए या प्रो चुनिए।

How much does an institute pay Meta?संस्थान Meta को कितना देता है?

Fee reminders are usually utility messages at ₹0.1150 each; admission broadcasts are marketing messages at ₹0.8631 each; replies inside 24 hours are ₹0.1150 each from 1 October 2026. Meta bills you directly.फ़ीस रिमाइंडर आमतौर पर यूटिलिटी संदेश होते हैं, ₹0.1150 प्रति संदेश; दाख़िले के ब्रॉडकास्ट मार्केटिंग संदेश, ₹0.8631 प्रति संदेश; 1 अक्टूबर 2026 से 24 घंटे के अंदर हर जवाब ₹0.1150। बिल Meta सीधे आपको भेजता है।

Can it answer admission enquiries by itself?क्या यह दाख़िले की पूछताछ का जवाब अपने आप दे सकता है?

Yes, the questions that repeat: batch timings, fees, address. A question that needs a person waits in the inbox for your team.हाँ, बार-बार आने वाले सवालों का: बैच का समय, फ़ीस, पता। जिस सवाल के लिए किसी व्यक्ति की ज़रूरत हो, वह इनबॉक्स में आपकी टीम के लिए रहता है।

Admission season does not waitदाख़िले का मौसम इंतज़ार नहीं करता

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